出纳是干什么的 主要做哪些工作-出纳主要工作内容
实际上出纳那个工作,听起来挺高大上,仿佛只要会算数就能干。可你要是真去问个老会计要么去旁边咖啡店问问,他们一般会告诉你,这行家里面全是门道,说白了就是钱袋子的人。别当作一天到晚就是对着电脑敲敲打打,那忒虚了,你拿个计算器去数钱,老板会笑你蠢,但真正的出纳,更多时候是在跟无数张流水账和厚厚的凭证打交道。 咱们得先搞清楚,这家公司的钱到底是从哪来的,又是往哪去的。公司的钱,平时主要靠销售收来的,这笔钱叫“现金收入”。你去收银台,要么去银行取钱,只要钱进来了,就得记一笔。
这可不是那么好办,得盯着每一笔进账,确保钱不是凭空出现的。
比方说,今天卖出一万块钱的货,手里攥着六千现金,剩下四千得放个“保险区”,不能随意乱拿。
这时候要是有人拿着个假币,要么把钱藏起来, Kamu 就得立马报警,就连直接冲进去把那个人抓了,并且还得把公司名下的资产也一并查封。 那钱退出去又是啥情况呢?那就是“现金支出”。
这钱没退出去之前,得记个明白账。
要是公司发工资,得记“工资发放”;要是付房租、买办公用品,也得记清楚。更费事的是那些略微复杂点的项目,比如装修、买设备,这些钱可能得分期付、分期付款,就连是用别人的钱先垫着。
这时候,出纳就得像个超级账房先生一样,把每一笔钱的去向都画个图,连哪个人用掉了多少,都得清清楚楚地写在账本上。 最让人头疼的往往是那些“糊涂账”。有次我去查账,发现公司账上明明有一笔三千元的支出,但正常逻辑应当得先付现款,为啥目前还没付?
是不是老板把这笔钱挪作他用,就连拿去开小灶了?
要么这笔钱被某个员工偷偷拿走还没还?这时候,出纳就得拿着凭证硬刚到底。你需求拿着那张写着“用途:购买办公电脑”的发票,去找老板,让他把账补上,要么让他把之前挪用的钱找回来。
要是你处理不好,不仅公司要赔钱,你自己也得背锅。 除了记着钱,出纳还得管着库存,这可是个精活。想象一下,公司有五十箱啤酒,每一箱都有编号。你得知道哪箱卖完了,哪箱还能卖。
要是某位销售说今天要卖一百箱,而仓库里明明只有五十箱,那你就得赶紧催他去多补货,要么让他把库存调整过来,不然赶明儿你从银行提钱的时候,系统里显示库存不足,你还得反复跟对方解释半天。 有人可能会说,目前堵车都堵成堵,哪位还要去数钱啊?实际上这不是他们不想干,是干不好。
那会儿可能一轮下来数几百张单子,目前可能一张都数不过来,但售后服务做得好,客户信任度高,公司每天流水过几百万,那每天要处理的单据加起来是几千张,人工数完还要重新核对一遍,那效率简直低到感人。
故此,目前大量公司给出纳配了个手机 APP,只要老板说“今天流水两千就行”,手机轻轻一点,系统自动导账,自动报表,那叫一个爽。 自然,这行也有点枯燥。
有时候你得盯着屏幕看整整几个小时,手指头在键盘上点得挺枯燥。你可能认定,不就是个小会计,天天算数字,算到手指头头都起泡了。但反过来想,万一哪天公司突然发难,突然有个新项目要启动,突然有个大客户要供货,突然要有点急用钱的地方,这时候你手里的单据、凭证、账目,就是你公司活下来的命根子。
要是你连这张该付差旅费的发票都搞不清楚,到时候客户要退款,你还得防着你如何把这笔钱给扣了,要么如何把账给摆平了。 故此,出纳这行,别看看着像是个发工资的小角色,但关键时刻能救火。它不仅是记账的,更是守门员,负责公司的钱袋子。它要求的人不是那种坐在家里就寝的懒人,也不是只会点几下键盘的机械,而是那种肯在小事上抠细节、肯在账目上争对错的人。
毕竟,账目不清,公司就乱套;账目乱了,老板就黑心。
这行里,没有省事的机会,只有把每一个环节都做到位才能站稳脚跟的机会。
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